Unsere Inhalte ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung; Ergebnisse können je nach
Ausgangslage variieren.
Unser Auftrag
Unser Team hat Quesolarive gegründet, weil wir die stille Unordnung hinter vielen
Finanzabschlüssen nicht länger hinnehmen wollten und stattdessen eine klare, dokumentierte
Ordnung für Kontenplan und Finanzdokumente etablieren wollten.
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01
Verantwortung klären
Wir betrachten den Kontenplan nicht als einmaliges Projekt, sondern als Regelwerk mit klaren Zuständigkeiten, Freigabeprozessen und dokumentierten Entscheidungen, das langfristig gepflegt werden kann.
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Governance
klar -
02
Logik durchziehen
Wir verbinden den Kontenrahmen mit einer einheitlichen Ordnerhierarchie, damit Buchungslogik, Belegablage und Auswertungen demselben Muster folgen und dadurch nachvollziehbar bleiben.-
Struktur
geordnet -
03
Nachvollziehbarkeit sichern
Wir legen Wert auf nachvollziehbare Namenskonventionen, Versionierungen und Kommentierungen, damit neue Teammitglieder sich schnell orientieren und Prüfungen effizient vorbereitet werden können.-
Transparenz
sichtbar
-
04
Zukunft mitdenken
Wir gestalten Richtlinien so, dass sie auch bei Systemwechseln, neuen Gesellschaften oder geänderten Reportinganforderungen tragfähig bleiben und nicht bei jeder Änderung neu erfunden werden müssen.-
Beständigkeit
stabil
Meilensteine von Quesolarive
Unsere Geschichte ist eine Abfolge kleiner, konsequenter Schritte: von ersten
Projekterfahrungen hin zu einer eigenen Methodik für Kontenplan, Ordnerstruktur und
Governance.
2019
Idee für eine spezialisierte Kontenplan-Plattform
Aus vielen Projekten in Finanzabteilungen entstand die Idee, Kontenpläne und Dokumentenordnungen als eigenes Thema zu behandeln und eine spezialisierte Einheit dafür aufzubauen.
2019
2020
Erste Methodik für Kontenrahmen und Ordnerhierarchie
Wir entwickelten erste Leitlinien, wie ein standardisierter Kontenplan mit einer dazu passenden Ordnerstruktur zusammenwirkt, und testeten diese mit ausgewählten Finanzteams.
2020
2021
Gründung von Quesolarive als eigenständige Plattform
Quesolarive wurde gegründet, um diese Methodik zu vertiefen, Werkzeuge aufzubauen und Finanzabteilungen bei der Einführung strukturierter Governance zu begleiten.
2021
2022
Erweiterung um Governance- und Rollenmodelle
Wir ergänzten unsere Methodik um detaillierte Rollenmodelle, Freigabeprozesse und Dokumentationsstandards, damit Governance nicht nur auf dem Papier existiert.
2022
2024
Überarbeitung der Standards mit Praxisfeedback
Auf Basis vieler Rückmeldungen aus der Praxis verfeinerten wir unsere Vorlagen für Kontenpläne und Ordnerhierarchien und passten sie an neue Berichtspflichten an.
2024
2026
Fokus auf nachhaltige Pflege des Kontenplans
Unsere Arbeit konzentriert sich nun darauf, Finanzteams langfristig zu begleiten und Strukturen so zu gestalten, dass sie auch zukünftige Anforderungen tragen können.
2026
Werte, die uns leiten
Unsere Entscheidungen folgen einigen einfachen, aber verbindlichen Prinzipien, die Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Pflege des Kontenplans in den Mittelpunkt stellen.
Wir bevorzugen eine saubere Analyse der bestehenden Struktur gegenüber schnellen Eingriffen, weil jede Änderung am Kontenplan weitreichende Folgen für Berichte, Prozesse und Dokumente hat und deshalb bewusst gestaltet werden sollte.
Sorgfalt vor Tempo
Wir suchen nach klaren, verständlichen Ordnungsprinzipien, die auch unter Zeitdruck funktionieren, statt komplexe Ausnahmen zu sammeln, die nur wenigen Spezialisten bekannt und schwer zu dokumentieren sind.
Einfachheit im KernWir dokumentieren, warum Konten entstehen, zusammengeführt oder geschlossen werden, damit spätere Teams die Gründe nachvollziehen und darauf aufbauen können, statt Strukturen erneut von Grund auf neu zu entwerfen.
Transparente Entscheidungen
Wir betrachten den Kontenplan als lebendes Regelwerk, das sich mit neuen Anforderungen weiterentwickelt, ohne seine Grundlogik zu verlieren, und passen unsere Richtlinien in abgestimmten Schritten gemeinsam mit den Teams an.
Lernende StrukturMenschen hinter Quesolarive, die Kontenpläne und Dokumente strukturiert denken
Dr. Katharina Meyer Leiterin Finanzstruktur und Governance
Mitgründerin und fachliche Leitung für Kontenplan und Richtliniengestaltung
Als erfahrene Finanzleiterin kennt sie Monatsabschlüsse aus der Praxis und weiß, wie sich ein überladener Kontenplan anfühlt. Bei Quesolarive verantwortet sie die fachliche Ausrichtung, moderiert Workshops mit Finanzteams und achtet darauf, dass jede Strukturentscheidung auch im Alltag handhabbar bleibt.
Jonas Richter Architekt für Finanzsysteme und Datenmodelle
Mitgründer und verantwortlicher Systemarchitekt für Finanzprozesse
Er hat zahlreiche ERP-Einführungen begleitet und dabei erlebt, wie oft technische Möglichkeiten die fachliche Logik überlagern. Bei Quesolarive übersetzt er die Strukturprinzipien des Kontenplans in Systeme, achtet auf konsistente Stammdaten und sorgt dafür, dass die Ordnerhierarchie mit den digitalen Workflows harmoniert.
Sabine Krüger Spezialistin für Dokumentation und Prüfungsfähigkeit
Lead Consultant für Governance, Richtlinien und Dokumentation
Sie kommt aus der Abschlussprüfung und kennt die Erwartungen von Prüfern an Nachvollziehbarkeit und Dokumentation. Bei Quesolarive entwickelt sie Vorlagen für Richtlinien, sorgt für saubere Versionierung und begleitet Teams dabei, ihre neue Struktur in den Arbeitsalltag zu überführen.
Auszeichnungen und Anerkennung
Kategorie
Award
Organisation
Jahr
Kategorie:
Innovationspreis Mittelstand
Award:
Auszeichnung für praxisnahe Lösungen in Rechnungswesen und Organisation
Organisation:
Fachmagazin Controlling
Jahr:
2022
Kategorie:
Preis Prozessdesign
Award:
Würdigung für strukturierte Ansätze bei der Gestaltung von
Finanzprozessen
Organisation:
Institut für Finanzen
Jahr:
2021
Kategorie:
Award Dokumentation
Award:
Anerkennung für transparente Dokumentationsstandards in Finanzabteilungen
Organisation:
Verband der Controller
Jahr:
2023
Kategorie:
Prüfsiegel Datenschutz
Award:
Zertifizierung für datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler
Finanzunterlagen
Organisation:
Zertifizierungsstelle Audit
Jahr:
2024